A költséghatékonyság egyik legfontosabb eszköze a dolgozók megtartása. A jó ösztönzési rendszer figyelembe veszi a dolgozói motivációit is. Mivel mindenkinek mások a preferenciái, érdemes a cafeteria rendszerek kínálta lehetőségeket kihasználni és felajánlani az alkalmazottaknak, hogy a rendelkezésre álló költségkeret terhére maguk válasszák meg a nekik legmegfelelőbb juttatási formát.

A béren kívüli juttatások rendszere a 2009-es változásoknak köszönhetően egyre jobban használható. A természetbeni juttatások bűvös 400.000,-Ft-os keretét a továbbiakban már nem kell figyelni.

Mi is az a cafeteria?

Nem feltétlenül kapjuk meg munkabérünk átutalásával teljes jövedelmünket.
A cafeteria a béren kívüli juttatások olyan rendszere, amelynél meghatározott juttatási csoportokon belül a munkavállalók, a munkáltatók által meghatározott havi keretösszegük terhére, egyedi és egyéni igényeik alapján választhatják ki a számukra leginkább megfelelő juttatási elemet. A cafeteria nem más, mint egy választható elemekből összeállított juttatási csomag. A csomag nagysága adott (a juttatás kerete előre meghatározott), de az elemeit mindenki szabadon állíthatja össze. Ha akarja, az összeg egészét felhasználhatja egyetlen juttatásra, illetve a különböző juttatások közül az arányt is szabadon megválaszthatja.
Nyilvánvaló, hogy mind a munkáltató mind a munkavállaló oldaláról a legkedvezőbb juttatási formák azok, amelyeket nem terhel sem adó- sem járulékfizetési kötelezettség.

A cafeteria rendszerbe tartozó, választható béren kívüli juttatásokra igény van mind a munkáltatók, mind a munkavállalók körében. A béren kívüli juttatások a bérekhez képest alacsonyabb adóvonzattal rendelkeznek, és a cafeteria-csomag járulékmentes elemeket is tartalmaz.

Egy jól működő cafeteria rendszer egyrészt a munkáltatók oldaláról költséghatékony juttatási módszer lehet, másrészt növelheti a munkavállalók motivációját, mivel saját igényeik alapján választhatják meg a béren kívüli juttatásokat, azokhoz juthatnak hozzá, amelyek számukra valóban értéket képviselnek.

A korábbi szabályok nehézségeket jelentő korlátai

2006. elejétől a béren kívüli juttatási rendszer használatát adóévenként 400.000,-Ft-os keret nehezítette. A munkáltatónak meghatározott juttatásfajták (egészségpénztári hozzájárulás, üdülési csekk, művelődési intézményi szolgáltatás, helyi bérlet, internet támogatás, iskolarendszerű képzés) keretében nyújtott támogatásokat össze kellett számítania, és a 400.000,-Ft-os keret túllépése esetén, a határ feletti rész után természetbeni juttatásként kellett adózni.
Szerencsére könnyített a helyzeten, hogy az étkezési utalvány, ajándék utalvány és az önkéntes nyugdíjpénztári befizetések nem terhelték ezt a keretet. Egyértelmű nehézséget jelentett ugyanakkor figyelemmel kísérni, nehogy valaki túllépje az éves keretet.

Cafeteria 2009 - változások a szabályozásban

2009. január 1-én hatályát vesztette az Szja. tv. 71. §-a, amely a fent említett juttatási elemek értékét összeszámolta, és adómentes határát 400.000,-Ft-ban jelölte meg.

A változás eredményeként elég külön-külön elemenként figyelni az adómentesen adható maximumokra. Ez a változás egyrészről lehetőséget ad magasabb dolgozói keretek alkalmazására úgy, hogy teljes mértékben adó- és járulékmentes juttatásokat ad a munkáltató. Másrészről a változás egyszerűsíti a cafeteria rendszer (a béren kívüli juttatások) adminisztrációját, hiszen eltűnik egy korlát, amit figyelgetni kellett.

Az alábbi táblázatban nyomon követhetjük az egyes adómentes juttatások kereteit 2009-ben.

Érdemes néhány megjegyzést fűzni a táblázathoz:

- az étkezési utalványok közül minden hónapban csak az egyik adható,
- az üdülési csekket és a kultúra utalványt közeli hozzátartozó is kaphatja,
- a kis értékű utalványt kaphatja az egy háztartásban élő közeli hozzátartozó is.

A 400.000 forintos keret megszűnésével a helyi bérlet, az internet és a közművelődési intézményi szolgáltatás (elterjedtebb formájában kultúra utalvány), mint a három leggyakrabban alkalmazott juttatásfajta, látszólag mindenféle korlátozás nélkül maradt. Természetesen a helyi bérletnek a bérlet ára szab majd ésszerű határt, míg az internet előfizetésnek, annak a számlán szereplő díja. A kultúra utalvány népszerűsége az elmúlt években töretlen különösen, amióta filmvetítésre (moziba) és közművelődési intézmény által nyújtott felnőtt- és egyéb oktatásra is költhető.

A módosítás előnyei

A módosítás eredményeként kevesebb adminisztrációra van szükség, hiszen ezentúl az éves keret esetleges kimerítését nem kell ellenőrizni. További pozitív változásként észrevehetjük, hogy magasabb munkavállalói keretek alkalmazására ad lehetőséget.

A fenti kedvező változások ellenére nem lehet tudni, hogy a 2009-es év mit hoz a cafeteria rendszereknek. A gazdasági válság mindenhol érezteti hatását, sokan úgy vélik, hogy nem a dolgozók motivációja a legfontosabb. A napjainkban hallható béren kívüli juttatások esetleges megadóztatása pedig a cafeteria rendszerek megszűnéséhez vezethet. Természetesen amint valamilyen konkrét változás áll be az adómentesen adható juttatások terén értesítjük olvasóinkat.

Forrás: D.A.S.