Országos adatbázist kívánunk létrehozni, amelyben lehetőleg minden Magyarországon működő termelő és kisiparos rögzítve lesz.

A termelők, termékek gyűjtése egy egységesített Excel formátumú táblázat segítségével történik, amelybe különböző szűrési lehetőségekkel vannak beleépítve, hogy az igényeknek megfelelően tudjuk keresni termékek, feldolgozottság, szállítási feltételek szerint.
Ez az adatbázis az „országos irányító irodában” lesz rendszerezve, megkeresés esetén innen kerülnek kiajánlásra a termelők a vásárlói csoportokhoz, a vásárokra, a piacokra, illetve esetlegesen a feldolgozókhoz, üzletláncokhoz.
A megkeresés email formájában érkezik az iroda felé. Az adatbázis piacok, vásárok igényeit szolgálja ki, de innen krendelhetnek egyéb szervezetek is.

Ez az adatbázis teremthet alapot egy tényleges kistermelői, őstermelői piac, illetve vásár létrehozásához. A vásárlói csoportok elindulásához is elengedhetetlenül szükséges, de terveink között szerepel az eladatlan termékek feldolgozásához a segítségnyújtás, és az üzletláncok igényeinek kielégítése is.

A közvetlen kereskedelem alappillére!

Termelők adatlapja:

http://www.magyarokszovetsege.hu/sites/default/files/termel%C5%91k%20gy%C5%B1jt%C5%91knek.xls

Felépítése a következő:

Települési szint:

- itt történik a tényleges gyűjtés, az adott formátum szerint. Ezt továbbítják az országos szervezők felé, a msz.termelok@gmail.com címre.
- adatok változásának beküldése esetén kérjük külön kiemelni azt, hogy már egy felvitt termelőről van szó, csak az adataiban történt változás miatt kerül újra beküldésre! Ebben az esetben is teljesen kitöltött Excel táblát kérünk, így egyszerűbb kezelni az adatbázist.

Minden településen a közösségnek ki kell jelölnie egy felelőst (magyar termék felelős), aki vállalja a termelők felkutatását, adatainak felvételét, továbbítását. Velük kell megismertetni az adatgyűjtő Excel formátum működését.
Ennek a felelősnek az adatait, elérhetőségét (email cím, telefonszám) az országos irányító irodához kell eljuttatni, az msz.termelok@gmail.com címre, hogy tudjuk, ki az, aki jogosult adattovábbításra.
Az idő sürgetése miatt kéretik minden közösségben a lehető leghamarabb kijelölni a felelőst, és megkezdeni az adatgyűjtést!

Országos szint:
(„országos irányító iroda”)

- itt történik a beérkező adatok rendszerezése, melyek a msz.termelok@gmail.com címre érkeznek. Az egységes formátum beilleszthető egy nagyobb adatbázisba, így könnyedén kezelhető. A rendszerezést egy állandó csapat végzi, egy fő irányító vezetésével. Az adatot beküldőt minden esetben azonosítani kell, ennek érdekében a közösségek által kijelölt „magyar termék felelősöket” fontos listázni, és csak azokat a beérkező adatokat dolgozza fel az iroda, amelynek beküldőjét ellenőrizte.

- A megkeresések egy másik levélcím, a msz.termelokeres@gmail.com címre érkeznek. Innen továbbítják a megadott feltételek szerint talált termelők adatait a megkereső felé. A megkeresőnek azonosítania kell magát, melyik közösség, szervezet tagja. Meg kell határoznia az esemény pontos helyszínét, időpontját, időtartamát, és a keresett termékféleséget. Az adatbázisból a szűrési feltételek alapján kikeresett termelő elérhetőségeit a megkeresőnek levélben továbbítjuk, illetve a termelő felé is jelezzük, hogy adatait továbbítottuk. A partnerektől visszajelzést is várunk, hogy egymásra találtak-e az igények. Egy adott termelővel, illetve piac, vásár, vagy egyéb esemény szervezőjével kapcsolatos észrevételeket is várjuk, hogy többszöri panasz esetén osztályozhassuk a partnereket.

Az adatgyűjtő excel tábla használata:

A mellékletben kettő adattábla található, külön az élelmiszert előállító termelőknek, és külön a kézműveseknek.
Érdemes kinyomtatnunk belőle egy oldalt mielőtt elindulunk adatot rögzíteni. A helyszínen kézzel kitöltött adatokat később egyszerűen bevihetjük a számítógépes Excel táblába.
A pontos kitöltés nagyon fontos, hiszen a szűrés során nem jelennek meg a helytelenül kitöltött adatlapok!

A termelők munkalapon, a megye, település, név, cím oszlopban értelemszerűen fel kell vezetni a termelő adatait.

Kisiparosok, kézművesek adatlapja:

http://www.magyarokszovetsege.hu/sites/default/files/k%C3%A9zm%C5%B1vesek%20gy%C5%B1jt%C5%91knek.xls

A „termékcsoport” oszlopba az adott termék szerinti főcsoport nevét kell felvinni. Ezek ki vannak gyűjtve a cellában, azok közül kell kiválasztani a megfelelőt!

A „termék neve” oszlopba az adott terméket kell beírni.
Pl. ha túrót akarunk bevinni, akkor a „tejtermék” termékcsoportot kell beírnunk, és a termék neve oszlopba a túrót.

A „termék fajtája” oszlopba az adott termék fajtáját kell felvezetni. Pl: almánál: idared, vagy jonatán, stb. lekvároknál: szilva, barack, stb.

Ha ugyanahhoz a termelőhöz több terméket is be akarunk írni, akkor mindig újra kell bevinnünk minden adatát. Ez némi nehézséget okozhat és időigényes feladat, de a szűrő megfelelő működéséhez elengedhetetlen!

A „szabadföldi, vagy fóliás” oszlopban a termelés módját kell felvezetni.

A „mikor áll rendelkezésre a termék” oszlopba azt az időszakot vigyük be, amikor a termék piacképes állapotba kerül. Ha időszakos termékről van szó (pl. eper, paradicsom) akkor az érésnek megfelelő időszakot, hónapokat! kell megjelölnünk. Folyamatosan rendelkezésre álló termékek esetében (pl. tojás, tejtermékek) írjuk be a „mindig” szót.

A „Heti mennyiség, amit eladna” oszlopba azt a mennyiséget kell meghatároznunk, amelyet termelő vállal, hogy heti rendszerességgel tud biztosítani, időszakos termék esetében az adott időszak alatt hetente. Figyeljünk a helyes mértékegységek bevitelére! Ez az oszlop azért lényeges, mert általában a vásárok, piacok heti rendszerességben működnek, illetve a vásárlói csoportok is heti szinten oldják meg a bevásárlásaikat. Egy esetleges beszállítói hálózat kialakításában is nagy szerepe van!

Az „éves megtermelt mennyiség” oszlopba a termelő által az adott termékből éves szinten megtermelt mennyiség kerül.

A „hajlandó e árusítani a saját termékét” oszlop kitöltéséhez kérdezzük meg a termelőt, hogy el tudna e jönni piacra árusítani, van e rá lehetősége, ideje. A válaszok: igen, nem.

A „milyen messzire tudja szállítani” oszlopba írjuk be azt a távolságot, amelyet a termelő megad, amely távolságra még hajlandó elvinni a termékét. Ha egyáltalán nem tudja szállítani, akkor elég egy „nullát” beírnunk. A többi értéknél csak a számot vigyük be! Ha az ország területén belül bárhová vállalja a szállítást, akkor a „korlátlan” szót írjuk be.

A „szállításban igényel-e segítséget” oszlop kitöltéséhez kérdezzük meg, hogy rendelkezik e szállítójárművel. A felépülő adatbázis segítségével ki tudunk majd alakítani egy áruszállítási kört, akik a saját termékeik mellett hajlandóak elvinni mások termékeit is.

A válaszok: igen, nem.

A „vásárokba tud-e hozni sátrat, asztalt, kasszát, mérleget” oszlop kitöltése fontos a kiajánlások megkönnyítésében. A válaszok: igen, nem.

A „mekkora a helyigénye” oszlopba a termelő minimális helyigényét vigyük be négyzetméterben.

Az „összeköthető e vásárlói csoportokkal” oszlopban jelöljük meg, hogy a termelő alkalmas-e, hajlandó-e a vásárlói csoportokkal kapcsolatba kerülni, őket ellátni az igényelt áruféleségekkel. Tárjuk elé a vásárlói csoportok működését, előnyeit.

A válaszok: igen, nem.

Az összegyűjtött, kitöltött adatlapokat kérjük a msz.termelok@gmail.com címre küldeni!