A tevékenységekről és a tárhelykvótáról

A Google Fotók, a Gmail és a Google Drive (beleértve a Google Dokumentumok-, Táblázatok-, Diák-, Rajzok-, Űrlapok-, Jamboard- és Webhelyek-fájlokat) frissített termékirányelvei 2021. június 1-jén lépnek érvénybe. Ezek az irányelvek azokra a Google-fiókokra vonatkoznak, amelyek túllépték a kvótát, valamint amelyekben inaktívnak minősülsz. Az irányelvek legkorábban 2023. június 1-jén alkalmazhatók.

A Google-fiók tárhelyéről

Minden Google-fiókhoz 15 GB díjmentes tárhely tartozik, amelyen a Gmail, a Google Drive és a Google Fotók osztozik. Tárhelykvótádat bővítheted Google One-tagság vásárlásával (ahol erre lehetőség van). Esetenként különleges promócióból vagy kapcsolódó vásárlásból további díjmentes kvótára is szert tehetsz. Ha többet szeretnél megtudni a kvótádról, olvasd el, hogy mely elemek foglalnak helyet a tárhelyedből.

Mi történik, ha túlléped a kvótát?

Ha túllépted a kvótát, az azt jelenti, hogy több tárhelyet használsz fel, mint amennyi a rendelkezésedre áll. Ha legalább 2 éven keresztül folyamatosan túlléped a kvótádat, és tárhely felszabadításával vagy további tárhely vásárlásával nem gondoskodsz arról, hogy ne lépd túl a kvótát, akkor az összes tartalmadat eltávolíthatjuk a Gmail, a Drive és a Fotók szolgáltatásból. Mielőtt azonban ez megtörténne, az alábbiakat fogjuk tenni:

• E-mailt küldünk, és értesítéseket jelenítünk meg a Google-termékeken belül. Legalább három hónappal azt megelőzően, hogy a tartalom jogosulttá válna a törlésre, felvesszük veled a kapcsolatot.
• Lehetőséget adunk arra, hogy elkerüld a tartalmak törlését (további tárhely vásárlásával vagy fájlok eltávolításával).
• Lehetőséget adunk arra, hogy letöltsd a tartalmaidat a szolgáltatásainkból. További információ a Google-adatok letöltéséről.

Ha túlléped a tárhelykvótádat, előfordulhat, hogy egyes termékfunkciók már nem állnak rendelkezésedre a Google-termékek használata során. További információ arról, hogy mi történik, ha elfogy a tárhelyed.

Hogyan kerülhetsz vissza a kvóta alá?

A one.google.com/storage weboldalon olyan tárhelykezelő eszközökhöz férhetsz hozzá, amelyek segítenek megállapítani, hogy milyen módokon tudsz tárhelyet felszabadítani. Úgy is felszabadíthatsz tárhelyet, ha letöltöd a fájljaidat a személyes eszközödre, majd törlöd őket a felhőtárhelyről.

Ha több tárhelyet szeretnél használni a Gmail, a Drive és a Fotók szolgáltatásban, a Google One-nal nagyobb tárhelycsomagra válthatsz.

Mi történik, amikor inaktív vagy?

Ha 2 éven keresztül folyamatosan inaktív voltál a Gmail, a Google Drive (beleértve a Google Dokumentumok-, Táblázatok-, Diák-, Rajzok-, Űrlapok-, Jamboard- vagy Webhelyek-fájlokat) vagy a Google Fotók szolgáltatásban, akkor minden tartalmadat eltávolíthatjuk az adott termékből. Mielőtt azonban ez megtörténne, az alábbiakat fogjuk tenni:

• E-mailt küldünk, és értesítéseket jelenítünk meg a Google-termékeken belül. Legalább három hónappal azt megelőzően, hogy a tartalom jogosulttá válna a törlésre, felvesszük veled a kapcsolatot.
• Lehetőséget adunk arra, hogy elkerüld a tartalmak törlését (azáltal, hogy aktívvá válsz a termékben).
• Lehetőséget adunk arra, hogy letöltsd a tartalmaidat a szolgáltatásainkból. További információ a Google-adatok letöltéséről.

Ha Google One-tag vagy, és nincsenek hátralékaid vagy kvótaproblémáid, akkor aktívnak számítasz.

Fontos: Ha például a Fotók szolgáltatásban 2 évig inaktív, a Drive-ban és a Gmailben azonban továbbra is aktív vagy, akkor csak a Google Fotók-tartalmaidat fogjuk törölni. A Gmailben és a Google Drive-ban (beleértve a Google Dokumentumok-, Táblázatok-, Diák-, Rajzok-, Űrlapok- és Jamboard-fájlokat) tárolt tartalmakat nem töröljük, ha aktív vagy ezekben a termékekben.

Hogyan lehet aktívnak maradni ezekben a termékekben?

A legegyszerűbben úgy tarthatod adataidat aktív állapotban, ha rendszeresen felkeresed a Gmailt, a Google Fotókat és a Google Drive-ot (és/vagy az olyan, együttműködést segítő alkalmazásokat, mint amilyen például a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Rajzok, Űrlapok, Jamboard és Webhelyek) az interneten vagy egy Google-alkalmazáson keresztül. Ügyelj arra, hogy mindeközben be legyél jelentkezve, és aktív legyen az internetkapcsolatod.

• Gmail esetén: Android; iOS; mail.google.com
• Google Drive esetén: Android; iOS; drive.google.com
• Google Fotók esetén: Android; iOS; photos.google.com

Ne feledd, hogy az eszközödön több fiók is be lehet állítva. Az aktivitás a fiókra vonatkozik, és nem az eszközre. Gondoskodj arról, hogy minden olyan fiókban használd a szolgáltatásokat, amelyben aktív szeretnél maradni.

Példák az aktivitásra

Gmail

• Bejelentkezve végzett és online tevékenységek az Android vagy iOS rendszerre készült, illetve az internetes Gmail alkalmazásban. Például ha az alábbiakra használod az alkalmazást:

• A Beérkező levelek mappa megtekintése
• E-mail megnyitása
• E-mail küldése
• Archiválás, törlés, címkézés, olvasottként jelölés, csillagozás, illetve más e-mail-műveletek
• A postaláda háttérben történő szinkronizálása az Android vagy iOS rendszerre készült Gmail alkalmazással

• Hozzáférés az e-mailekhez API-n vagy harmadik féltől származó levelezőprogramon keresztül az alábbi célból:

• E-mailek betöltése
• E-mail küldése
• Archiválás, törlés, címkézés, olvasottként jelölés, csillagozás, illetve más e-mail-műveletek

• Az e-mail-átirányítás bekapcsolása vagy bekapcsolva hagyása

Google Drive (beleértve az együttműködést segítő tartalomkészítő alkalmazásokat, például a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Rajzok, Űrlapok, Jamboard és Webhelyek alkalmazást)

• Bármilyen hitelesített felhasználás.Ilyenek például a következők:

• A Drive betöltése Android és iOS rendszeren, illetve az interneten
• Bővítmény vagy harmadik féltől származó alkalmazás használata a Drive-val
• Tartalom szinkronizálása egy felhasználói eszközről egy tetszőleges szinkronizálási ügyféllel, például a Drive File Stream vagy a Biztonsági mentés és szinkronizálás segítségével
• A Drive használata egy másik alkalmazásból (Drive-fájlok e-mailekhez csatolásához, a fájlok előnézetének Drive-ban való megtekintéséhez stb.)
• Tetszőleges tevékenység végzése egy Drive-ban tárolt fájlon, például tartalomkészítés, szerkesztés, megtekintés, megosztás vagy hozzászólás
• Együttműködést segítő tartalomkészítő alkalmazások, például a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Rajzok, Űrlapok, Jamboard vagy Webhelyek használata

Google Fotók

• Bejelentkezve végzett és online tevékenységek az Android rendszerre készült, illetve az internetes Fotók alkalmazásban. Például ha az alábbiakra használod az alkalmazást:

• Az automatikusan mentett galéria megtekintése
• Fotó vagy videó megosztása
• Album vagy fotóalbum létrehozása

• Fotó vagy videó biztonsági mentése

Gyakran ismételt kérdések

Ezek az irányelvek a G Suite-/Google Workspace-fiókokra és a fogyasztói fiókokra is érvényesek?

Nem, ezek az irányelvek nem vonatkoznak a G Suite-, illetve a Google Workspace-fiókokra.

Túlléptem a kvótát. Mennyi idő múlva törlik a tartalmaimat?

Ha fiókodat érinti ez az irányelvváltozás, több alkalommal is megkísérlünk értesíteni (legalább három hónappal) azt megelőzően, hogy törölnénk a tartalmaidat. Tartalmaid akkor válnak törölhetővé, ha 2 éven keresztül folyamatosan túllépted a tárhelykvótádat. Ha el szeretnéd kerülni a tartalmaid törlését, csökkentheted az általad felhasznált tárhely méretét, vagy nagyobb tárhelycsomagra válthatsz a Google One segítségével.

Kapok értesítést, mielőtt törölnék az adataimat?

Ha fiókodat érinti ez az irányelvváltozás, több alkalommal is értesítünk (legalább három hónappal) azt megelőzően, hogy törölnénk a tartalmaidat. E-mail-címeden és értesítések formájában is meg fogunk próbálni elérni ezzel kapcsolatban.További információ a Google-fiókodhoz tartozó e-mail-címek kezeléséről.

Nem tudom biztosan, hogy 2 évig tudok-e aktív maradni. Mit tegyek?

Tisztában vagyunk vele, hogy bizonyos élethelyzetek miatt előfordulhat, hogy hosszabb ideig nem használod a telefonodat vagy a számítógépedet. Ezért szabtuk meg két évben azt az időtartamot, ameddig ha nem végzel semmilyen tevékenységet, inaktívnak tekintünk.

Ha máshogyan szeretnéd kezelni az adataidat abban az esetben, ha inaktívvá válnál, érdemes lehet kipróbálnod az Inaktívfiók-kezelő funkciót. Azonkívül, hogy emlékeztetőket küld a fiókkal kapcsolatban, az eszköz arra is lehetőséget ad, hogy megszabd, mi történjen a fiókoddal, ha már nem tudod többé használni. Egy megbízható ismerőst is beállíthatsz, aki, ha már nem használod a fiókodat, letöltheti az adataidat akár azt megelőzően is, hogy az jogosulttá válna a törlésre.

Azt is megteheted, hogy előre letöltöd az adataidat, hogy bármikor biztonsági másolatot készíthess róluk.

Hogyan tarthatom meg egy szerettem tartalmait, ha az illető elhalálozik?

Tapasztalataink szerint sokan nem hagynak egyértelmű utasításokat haláluk esetére online fiókjaik kezelését illetően. A Google a közvetlen családtagokkal és képviselőkkel együttműködve (bizonyos körülmények fennállása esetén) továbbra is szolgáltathat tartalmat az elhunyt felhasználó fiókjából. További információ az elhunyt felhasználók adataira vonatkozó kérelmek feldolgozásáról.

Ha előre szeretnéd tudatni velünk, hogy mit tegyünk az adataiddal halál vagy hosszan tartó inaktivitás esetén, tájékozódj bővebben az Inaktívfiók-kezelő eszközről.

• Megjegyzés: Az Inaktívfiók-kezelő beállításai nem bírálják felül az inaktivitásra és a kvótára vonatkozó irányelveinket.

Van egy fiókom, amely szerintem inaktív, és elfelejtettem a jelszót – hogyan jelentkezhetek be?

Ha elfelejtetted egy ritkán használt fiókod jelszavát, a https://accounts.google.com/signin/recovery weboldalon igazolhatod a személyazonosságodat, és újból beállíthatod a jelszavadat. Ha további segítségre van szükséged a sikeres bejelentkezéshez, próbálkozz ezekkel a tippekkel.

Forrás:
https://support.google.com/googleone/answer/10214036